사건관리

상담관리

로탑에서는 상담고객에 관한 정보와 상담내용, 상담관련 문서 등을 저장, 검색, 활용할 수 있으며, 수임으로 이어진 경우 원클릭으로 진행사건으로 전환이 가능합니다.

신건등록

매우 쉽게 새로운 사건이나 자문건 등을 등록할 수 있습니다.
대법원 사건진행정보의 데이터를 끌어와 등록이 가능하며, 기존 사건과 연관된 사건인 경우 이를 호출하여 등록할 수 있습니다.

최초로 로탑 사용시, 엑셀 데이터를 일괄하여 신건으로 등록하는 것도 가능합니다.
하나의 사건에서 하위 단계가 존재하는 경우(경찰단계 ⇒ 검찰단계 ⇒ 법원단계 등) 일괄관리 가능하고, 신건등록시 기재된 당사자는 별도의 행위 없이도 고객리스트에 자동 등록됩니다.

신건이 등록된 경우, 많은 데이터가 그 사건을 기둥삼아 자동으로 분류, 등록됩니다.
사건 등록 수에는 제한이 없으며, 거의 무한하게 등록이 가능합니다.

진행관리

특정 사건은 상담 - 수임 - 진행 - 종결 - 또는 재개의 흐름을 갖는바, 그 흐름별로 모든 데이터가 통합되어 관리됩니다.
그 사건에 대한 히스트리, 문서, 기일, 관련사건, 타임시트의 작성, 계약정보, 수납관리 등 거의 모든 로탑의 기능들이 특정 사건과 연계되어 전개됩니다.

종결관리

사건이 완결되면 사건을 종결처리 할 수 있으며, 종결된 사건은 수임일로부터 종결된 소요일, 소요월, 종결형태, 성공여부 등 다양한 정보가 결합되어 저장됩니다.

종결사건은 종결 홈에서 진행사건과 동일한 방법으로 활용이 가능하며, 언제라도 현행사건으로 전환할 수도 있습니다.
여러 사건을 함께 모아 일괄종결처리 하는 것도 가능합니다.

이해충돌 체크 (Conflict Checking)

동일한 법인 내에서 당사자간 이해충돌이 없는지를 손쉽게 체크하는 것이 가능합니다.

사건 담당자 일괄변경

입, 퇴사 등으로 인하여 대량으로 사건 담당자를 변경해야 할 경우, 일괄변경 메뉴를 통하여 손쉽게 사건별 담당자를 변경할 수
있습니다.

기일/일정 관리

대법원 기일 및 진행정보와 완벽한 연동

소송 진행중인 사건들의 기일과 진행정보(명령, 제출서류, 송달)는 로탑이 자동으로 끌어와 등록해 줍니다.
기일관리에서 획기적인 업무생산성 향상을 경험할 수 있습니다.

사건진행정보 일간 모니터링 시스템 제공

매일 변화하는 사건 진행정보를 확인할 모니터링 페이지가 자동으로 생성됩니다.
아침에 출근해 10분만 투자하세요. 사건이 아무리 많아도 사건의 진행상황을 놓치는 일이 없습니다.
새로운 진행상황을 확인 후 문자발송, 메신저발송, 사건메모등록, 문서수발신등록 등 후속 작업이 바로 가능합니다.

불변기일 관리, 기일 변수관리

불변기일이나 추정, 변경, 재개 등 변수가 발생한 기일은 별도의 화면에서 엄격한 관리가 가능합니다.

기일관련문서, 기일 진행표

특정 기일에 관련 문서를 첨부할 수 있으며, 특정 기일을 중심으로 업무준비가 가능합니다.
기일진행표 및 기일진행통보서 등을 손쉽게 작성, 저장, 출력할 수 있습니다.

사건 홈 기일순 자동 소팅

로탑은 특정 기일까지 남은 날짜를 D-0 형식으로 표시하며, 기일이 임박할수록 준비할 것이 많아지므로, 로탑은 사건 홈의 사건 리스트에서 기일이 닥쳐온 사건일수록 색상을 달리하여 상단으로 올려지게 하여 주목도를 높혔습니다.

다양한 기일 표현

기일은 리스트형태, 월력형태, 주단위형태 등으로 선택 가능하며, 원클릭으로 프린트가 가능합니다.
나의 담당기일, 전체기일은 물론, 특정인들의 기일을 모아서 볼 수 있습니다.

내 출석기일 정리

내가 출석해야 할 기일을 한눈에 확인할 수 있습니다.
하나의 사건을 복수의 변호사님들이 함께 진행하실 때 출석기일을 놓치지 않도록 도와드립니다.

내 일정

담당 기일은 물론, 미팅/상담일정, 개인일정 등이 하나의 화면에서 관리됩니다.
미팅일정 또는 개인일정이라도 타인과 공유할 수 있으며, 등록즉시 자동으로 상대방에게 메신저가 발송되게 할 수 있습니다.

중요일정 알람기능

중요일정(기일, 미팅/상담, 개인일정, 할일)에 알람설정(예: 1시간전, 30분전 등)을 할 수 있습니다.
설정한 알림시각에 PC 및 모바일 메신저로 통보를 받아 중요일정을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

모바일 어플과 연계

기일/일정관리에 대한 모든 것은 모바일 로탑과 연동되어 있으며, 별도 프로그램을 동원할 필요 없이 모든 일정에 대하여 PC, 모바일에서 실시간 관리가 가능합니다.

문서관리

로탑의 핵심 기능

로탑에는 곳곳에 문서관리 기능들이 부착되어 있으며, 로탑은 로펌업무에 특화된 문서관리 솔루션이라고 말할 수 있습니다.
제출하거나 받은 문서, 내부 생성자료 등 모든 문서를 손쉽게 등록, 열람, 수정, 검색할 수 있는 로탑의 핵심기능중의 하나입니다.

※ 시중에 범람하고 있는 문서관리 솔루션은 가격만 비쌀 뿐, 로펌 업무와 무관하게 만들어진 범용 문서관리 솔루션으로서, 번거롭고 이중작업을 초래하는 경우가 많아 로펌 실제에 잘 맞지 않습니다.

끌어올림 기능 (drag&drop)등

로탑에 문서를 끌어올리기만 하면 약 15개의 정보들과 자동으로 결합되어 활용 범위가 매우 넓어집니다.
파일단위는 물론, 폴더째로 업로드, 다운로드가 가능하며, 폴더속에 들어 있는 파일들을 원클릭으로 모두 꺼내볼 수도 있습니다.

생성주체, 편철순서등

문서의 생성주체(우리제출, 상대제출, 법원문건 등)가 누구인지를 손쉽게 표시, 검색할 수 있으며, 특정 사건에 등록된 문서의 유입처가 표시되어 원클릭으로써 그 원천과 상세 내용을 파악할 수 있게 되어 있습니다.
또한, 마치 소송 서류를 순서대로 편철하듯, 파일과 폴더를 가리지 않고 원하는 편철 순으로 문서를 소팅하여 사용할 수 있습니다.

강력한 본문검색, 태그검색 기능

로탑에는 강력한 검색엔진이 구축되어 있으며, 그 문서 내의 용어를 포털식 and검색 방식(예 : 친권 미성년 상속 양자)으로 언제라도 검색하여 활용이 가능합니다. (통상적인 상태에서 약 10만개의 파일, 100만쪽의 문서를 0.8초 이내에 검색 결과를 제시합니다.)

또한, 별도의 수고 없이 문서 파일명, 등록인명, 의뢰인명, 상대방명, 사건번호 등 16개의 인자를 검색어로 입력하여 즉시 검색이 가능합니다.
문서 검색 결과는 관련 사건이나 업무와의 연관하에 결과를 보여주므로 활용도가 배가됩니다.

AI 음성인식 상담록 자동작성

AI 기술(STT)을 동원하여 의뢰인과의 상담, 미팅, 전화통화 등에 대하여 화자분리까지 완료된 텍스트문서를 제공함으로써, 보다 신속정확하게 의뢰인의 의사를 파악함은 물론, 서면 작성시 많은 도움을 받을 수 있습니다.

고객관리

사건등록시 고객리스트 자동생성

고객정보를 따로 등록해서 사건 등록시 결합하면 번거로워지므로, 로탑에서는 사건 등록시 고객정보를 입력하면 자동으로 고객리스트가 형성되는 방식을 취하였습니다.특정 사건에 관련되는 상대방, 제3자 정보도 이와 동일합니다.

별도등록가능

특정 사건과 무관한 고객, 상대방, 제3자라도 인위적으로 등록이 가능합니다.

담당자와 연계

당사자는 법인이지만, 그 업무 담당자는 별도의 실무자인 경우 등이 있으므로, 당사자인 고객에 그 담당자들을 종속되게 무제한으로 등록할 수 있게 하여 활용성을 높였습니다.

퀵 검색 및 연락기능

모든 고객들에 대하여는 퀵 검색을 통하여 언제라도 즉시 검색이 가능하며, 로탑에 연계된 SMS 기능을 통하여 문자메시지를 발송하거나, 아웃룩 연동기능을 통한 메일 발송이 가능합니다.

모바일 연계

모든 고객을 검색하여 모바일에서 원터치로 전화, 메일, 문자메시지 발송이 가능합니다.

의뢰인인 고객

현재 또는 과거에 사건을 의뢰한 고객은 언제라도 사건 리스트에서 고객명으로 검색이 가능하여, 관련 데이터를 즉시 활용이 가능합니다.

자문 및 타임시트(Time Sheet) 관리

자문관리

자문건은 단건자문, 고정자문, Time Charge(TC) 청구여부 등에 따라 다양한 유형이 존재하지만, 로탑에서는 모든 자문건을 관리할 수 있도록 되어 있습니다.

Time Charge(TC) 관리

고객과의 약정하에, 업무시간을 비용으로 환산하여 청구하는 Time Charge 약정계약이 증가하는 추세에 발맞추어, 로탑은 다양한 유형의 Time Charge 약정을 모두 커버할 수 있도록 기능이 구현되어 있습니다.
각자가 업무내역만 입력하면 3분 이내에 정산을 완료하여 청구서까지 발송할 수 있도록 되어 있습니다.

또한 기본시간 + 추가시간 부과, 상향식, 하향식 정산, 할인율, 할인액, 추가액 정산이 가능하고, 자문건별로 업무수행자의 시간당 청구액을 달리할 수 있는 등, 보다 유연한 한국형 Time Charge 관리가 가능하게 되어 있습니다.

Time Management(TM) 관리

로펌에 따라서는 고객에게 비용을 청구하는 TC외에 각 재직자의 업무시간을 관리하는 곳이 있는 바, 로탑에서는 개인별, 사건별, 업무별 TM관리가 모두 가능합니다.

또한 TC는 언제나 TM이 되지만 그 역은 성립하지 않는 원리에 따라, TC/TM간 이중입력의 번거로움을 방지하는 편리한 기능들이 내장되어 있습니다.

회계/통계/배당관리

간편한 입력

로탑은 간단한 입력창 하나로써 모든 수납관련 입력이 가능하게 되어 있습니다.
또한 지급품의서 및 전자결재와 연동되어 있어서 최소한의 시간 내에 빈틈없는 회계관리가 가능합니다.

관리회계

로탑에서 담당하고 있는 회계는 로펌에 특화된 관리회계 영역이며, 국세청에 세무신고를 위한 회계가 아닙니다.

철저한 미수관리

로펌 업무는 상대적으로 미수채권이 많이 발생하는 영역인 바, 평소 미수관리를 철저히 하여 회수율을 높이는데에 많은 기능들이 할당되어 있습니다.
현행사건은 물론, 종결사건, 실비미수 등도 철저하게 관리됩니다.

billing, 입금, 미수, 비용 등 일괄관리

로탑에서는 각 사건별, 업무단위별, 고객별로 수임료는 물론, 실비(소송비용 등)를 편리하고 철저하게 관리하는 다양한 기능들이 구축되어 있습니다.

세금계산서 및 현금영수증 발급/관리

로탑에서는 홈택스 접속 등 번거로운 절차를 거치지 않고도 편리하게 세금계산서 및 현금영수증을 발급하거나 관리할 수 있습니다.

회계원리를 모르는 사람도 편리한 관리 가능

대형 로펌이 아닌 한, 일반로펌에서 회계요원을 별도로 두는 경우는 많지 않습니다.
로탑은 전문적인 회계지식이 없더라도 기초적인 지급품의, 청구, 입금만 실행하면 나머지는 로탑에서 자동으로 회계가 가능하도록 되어 있습니다.

배당관리

사건별 수임비율을 자동 또는 수동으로 획정할 수 있으며, 이에 따라 각 개인별, 사건별로 원활한 배당관리가 가능합니다.
로펌 실정에 따라서는 업무수행시간과 배당을 연계 관리도 가능합니다.

통계분석

일정 기간별로 수임, 종결, 계약액, 청구액, 입금액, 지출액 등 주요 경영 지표에 대한 통계를 자동으로 생성하여 그래프와 표 형태로 제공합니다.

거래은행 입출금정보 연동

사용자가 원하실 경우, 특정계좌의 거래 내역을 1시간마다 1회씩 가져와서 로탑 메뉴에 자동입력해 주므로 신속,정확한 수납관리가 가능해집니다.

자동계산/업무지원

부동산 과표 계산

단 몇번의 클릭만으로 부동산과표를 계산할 수 있으며, 계산과정과 결과값을 표시하는 창에서 Copy&Paste를 통해 손쉽게 법원 제출용 문서를 작성할 수 있습니다.

인지대, 송달료, 변호사 보수액 계산

인지액, 송달료, 소송비용 확정신청용 변호사 보수 등을 손쉽게 계산, 활용할 수 있습니다.

기간, 이자계산

법률 분야에서 기간계산은 민법의 원리를 반영해야 되기 때문에 의외로 까다롭습니다.
로탑에서는 민법상의 역법적 계산방식을 모두 반영하였으며, 기간의 正算, 逆算, 초일 산입 또는 불산입, 일주월년 등의 변환을 모두 가능하게 하였습니다.

그 외에도 판결문에 적시된 다단계 이율에 의한 이자계산을 손쉽게 할 수 있도록 하였습니다.

가압류 비용계산

가압류 대상(부동산, 유체동산,채권, 중기, 자동차), 신청인의 지위 등에 따라 달라지는 가압류 비용을 손쉽게 계산, 활용할 수 있도록 되어 있습니다.
특히 신청대상에 따라 전액 현금공탁, 전액 보증보험 공탁, 법원의 통상적인 담보제공명령 등으로 나누어 정교하게 안내합니다.

법률서식

로탑에서는 각종 청구취지 기재례와 더불어 약 3,000종의 법률서식을 제공합니다.

회의실관리, 도서관리, 업무연락처관리, 출타관리 등

그 밖에도 로탑은 그래프를 곁들인 편리한 회의실관리, 비치 도서에 대한 관리, 업무상의 외부 연락처관리, 접수나 복사요청 및 이에 대한 출타관리 등 다양한 업무지원 메뉴를 제공하고 있습니다.

전자결재

개요

전자결재란 대면결재에 대응하는 용어로서, 로탑에서 전자적으로 품의를 올리고 결재를 받아 시행하는 시스템을 말합니다.

로탑에는 로펌에 특화된 전자결재시스템이 구축되어 있으며, 판단 또는 승인이 필요한 거의 모든 업무를 결재 로직에 태워서 처리가 가능합니다.

결재 문안을 기재하는 것은 물론, 관련 문서를 첨부할 수 있으며, 결재라인 및 참조인을 손쉽게 지정, 저장할 수 있습니다.

기안서

일종의 범용 결재로직으로서, 결재가 필요한 업무를 자유로이 기재, 결재요청을 할 수 있습니다.

수임리포트 / 종결리포트 자동작성

수임리포트와 종결리포트 작성에 시간을 빼앗기지 않아도 됩니다.
로탑은 클릭 한번 만으로 각 리포트를 완벽하게 자동 작성 합니다.
만들어진 리포트는 전자결재시스템을 통해 편리하고 신속하게 결재를 진행하면 됩니다.

지급품의서

비용지출에 대하여 로탑에서 주어진 양식에 따라 결재요청을 할 수 있으며, 결재 완료된 항목은 곧바로 수납관리로 전환 가능합니다.
수납 담당자는 모든 지급품의서를 종합하여 한 화면에서 업무처리가 가능합니다.

근태/행선지

연차휴가, 경조휴가 등 각종 근태관련 사항에 대한 결재로직입니다.
이것을 이용하면 별도의 종합화면에서 각 개인별 통계 등이 자동으로 제시됩니다.

손해배상 자동완성

모든 人的 손해배상에 활용 가능

이 시스템은 손해배상(자), (산), (의), (기) 등 모든 人的 손해배상에 대하여 적용 가능합니다.

원고입장

이 시스템은 손해배상을 청구하는 원고입장에서 사용할 것을 상정하고 만들었습니다.
따라서 원고에게 유리한 요소는 최대한 끌어 내려고 노력하였고, 청구액 계산에도 반영하였습니다.

입력의 최소화 및 자동계산

최소한의 입력으로 신속, 간편하게 손해배상액이 산출되며, 하나의 입력요소가 변경될 때마다 실시간으로 계산값이 달라집니다. 필요할 경우 자동계산이 아닌 수동계산도 가능하게 하였습니다.

계산결과표 및 텍스트화 기능

모든 계산표에 대하여 여러 시트에 일괄 엑셀화가 가능하도록 하였으며, 계산 결과를 일괄 텍스트화하여 재활용이 용이하게 하였습니다.

소장, 청구취지 확장서면의 자동작성

계산 결과를 바탕으로 소장이나 청구취지 확장 서면이 최대한 제출용에 가깝게 자동생성되게 함으로써, 숫자 오류 가능성을 줄이고, 서면작성시간을 1/10로 대폭 단축할 수 있게 하였습니다.

작업결과의 저장 및 재활용

손해배상 청구는 서면작성에 필요한 모든 정보가 일시에 획득되는 것이 아니므로, 일부 작업후 작업 결과를 저장하고, 나중에 다시 이를 호출하여 추가작업을 진행할 수 있게 하였습니다. (새로저장, 덮어저장)

데이터 갱신

주기적으로 변경되는 일당노임, 농촌 노임, 생명표 등을 즉시 업데이트 하여 일일이 확인하여 반영하는 번거로움을 피할 수 있게 하였습니다.

한국법조인대관

법률신문사의 데이터

로탑에는 가장 정평있는 법조인물정보인 법률신문사의 한국법조인대관과 연동되어 있습니다.

로그인 불필요

로탑 화면에서 법조인 이름 입력만으로 번거로운 로그인 절차 없이, 모든 법조인의 상세프로필까지 열람이 가능합니다.

환경설정/권한관리

환경설정

로탑에는 사용 로펌별, 각 사용자별로 여러 메뉴의 사용환경을 설정하여 사용할 수 있게 되어 있습니다.

권한관리

로펌의 로탑 관리자는 각 메뉴별, 기능별로 로탑 사용자의 권한을 정교하게 설정할 수 있습니다.
권한은 모두에게 공개되는 것, 특정인에게만 제한되는 것, 자신의 담당건에 대하여만 허용되는 것 등으로 나뉘어 있으며, 30개 이상 항목의 권한 설정이 가능합니다.

다양한 별산그룹과본〮지사형 사무소에 완벽대응

대한민국의 다양한 형태의 법률사무소, 법무법인에 완벽하게 대응합니다.
사건을 분리할 수도 있고 회계관리를 분리할 수도 있습니다.
로탑은 완벽한 권한관리시스템을 통해 모든 형태의 법률사무소의 요구조건을 충족합니다.

사용자관리

로펌의 로탑관리자는 로탑의 사용승인 및 입, 퇴사관리, 입사서류의 관리 등 간단한 인사관리업무를 로탑에서 직접 처리할 수 있습니다.

그룹웨어

그룹웨어란?

그룹웨어란, 조직 구성원들이 정보를 공유하면서 소통하거나 협업이 용이하도록 도와주는 툴들을 말합니다.
로탑은 거의 모든 메뉴가 그룹웨어에 해당되나, 몇 개를 덧붙이자면 다음과 같습니다.

로탑 메신저

로탑에는 로펌 업무 특성을 분석하여 독자적으로 구축된 메신저가 제공되고 있습니다.
로탑을 사용하시면 번거롭게 사무실 내에서 이메일이나 SNS를 주고 받을 필요가 없어집니다.

특정인과 주고받은 메신저는 한곳에 모아 대화형태로 볼 수 있습니다.
메신저로 주고 받은 파일들은 보관되어 언제든지 검색할 수 있습니다.

특정 업무 담당자에게 통보해 주어할 사항들에 대하여는 별도 조치 없이 로탑 메신저를 통하여 자동 통보되는 스마트한 기능이
구축되어 있습니다.

로탑 메신저는 Push 방식으로 모바일 로탑과 연동되어 있습니다.

협업/현안 시스템

특정 업무별로 대하여 여러 사람이 공통으로 의견을 개진하여 관련 자료를 공유하면서 업무를 처리할 수 있는 시스템입니다.
타인과 공유하지 않고 사용할 경우 개인의 현안관리 툴로 활용이 가능합니다.

공유자료실

해당 로펌에 공통되는 업무매뉴얼, 서식, 지침, 규정, 업무노하우 등을 등록하여 함께 사용할 수 있는 메뉴입니다.

공지사항/게시판

로탑에는 전체공지, 변호사공지, 스탭공지 등 5종류의 공지메뉴와 3종류의 게시판이 부착되어 있습니다.

전자결재

상부의 승인을 받아야 하는 업무에 적용되는 그룹웨어의 일종입니다.

문자메시지

로탑에는 고객과의 편리한 소통을 위하여 각 사건과 결부된 강력한 기능의 문자메시지 툴이 구축되어 있습니다.
원클릭으로서 기일안내, 미수금 안내 등이 가능하며, SMS, MMS 모두 가능합니다.

상대방에게 도달 성공 여부와 미도달인 경우 그 원인도 분석하여 표시해 줍니다.

모바일 어플

PC로탑 내용중 외부 활동시 응급히 활용해야 하는 메뉴들에 대하여 별도의 모바일 어플을 구축, 제공하고 있습니다.
안드로이드용, 아이폰용 어플이 별도로 제작되어 있으며, 구글 플레이스토어, 애플 앱스토어에서 설치하여 사용할 수 있습니다.

기일/일정관리

자신의 기일과 미팅, 개인일정을 어플에서 열람, 입력, 수정이 가능합니다.

사건정보

담당 사건에 대한 히스토리, 문서, 고객 연락처, 기일, 문서수발신 내역 등을 스마트폰에 활용할 수 있습니다.

메신저

어플간, 어플과 PC간 로탑 메신저를 주고받을 수 있습니다.

이해충돌 체크

상담 도중 Conflict check를 즉석에서 활용할 수 있습니다.

전자결재

외부 활동중에도 로탑의 전자결재 시스템을 어플에서 활용할 수 있습니다.

한국 법조인대관

법률신문사에서 제공하는 한국법조인 대관을 로탑 어플에서 별도 로그인 없이 원스탑으로 활용할 수 있습니다.

기타

사건별 history, 협업/현안, 공지사항, 연락처 퀵 활용, 문서검색 및 열람, 가압류 비용등 법률업무 자동계산, 회의실관리, 상담관리, 미수 및 입금현황, 내문서 등 약 30여가지의 메뉴를 모바일 어플에서 활용할 수 있습니다.

My Page

로탑은 자신만의 설정을 하거나 자신의 업무를 중심으로 메뉴를 재편하여 편리하게 사용할 수 있도록 마이페이지 기능을 제공합니다.
로탑 로그인 후 첫 페이지 설정, 사건 홈 항목 위치 및 너비설정, 나의 최근메뉴 바로가기설정 등 약 15개의 메뉴이며, 특히 사용자가 많은 로펌에서 유용합니다.

로펌 운영형태별 응용

로펌은 매우 다양한 운영 형태가 존재합니다.
로탑은 다양한 로펌 운영 형식에도 신축적으로 사용할 수 있도록 개발되었습니다.

단일형 로펌 적용

모든 사건과 문서 기타 정보를 공유하되, 각 사용자들은 그 권한 범위 내에서 사용하는 것이 가능하게 하는 형식을 말합니다.

독립채산형 로펌 적용

하나의 로탑에서 여러 그룹을 부여하여 사실상 독립적으로 로탑을 사용하게 할 수 있도록 하는 구조를 말합니다.

혼합형 로펌 적용

로탑은 위 단일형과 독립채산형이 혼재하는 로펌 운영형태에도 적용이 가능합니다.

본,지사형 로펌 적용

로펌이 장소적으로 격리되어 있으면서 본사와 분사무소로 나뉘어 있는 곳에도 적용이 가능합니다.

글로벌화

로탑은 국제 표준에 따라 제작되었으며, 국내는 물론 해외에서도 곧바로 사용 가능하도록 구축되어 있습니다.

현재 지원되는 언어는 한국어, 중국어 간체, 중국어 번체, 일본어, 영어 등 5개국이며, 별도 주문이 있을 경우 언어 확장도 가능합니다.

1개의 로펌 내에 외국어 사용자 존재시

동일한 로탑을 다른 언어로 접근하여 공통적인 사용이 가능합니다.

해외에 지사 등을 두고 있는 경우

동일한 로탑 1개를 언어만 달리하여 공통으로 사용할 수 있으며, 정보의 일괄관리가 가능하도록 되어 있습니다.
언어별로 독립적인 그룹을 설정하여 사용하는 것도 가능합니다.
(해외에 지사를 두고 있거나 현지인력을 채용하여 업무를 진행하는 경우, 국내 로펌이 해외 로펌의 지사인 경우, 국내 로펌과 해외 로펌이 합병된 경우 등)

언어별 특유의 제도 반영

로탑은 각 접근 언어별로 특유의 제도가 반영되어 있습니다.
예컨대, 로탑을 중국에서, 중국어로, 중국 법률업무를 위하여 사용하는 경우, 한국 특유의 대법원 사건진행정보 연동, 부동산 과표계산 등이 작동되지 않습니다.

문자메시지/은행계좌 연동

문자메시지

- 로탑에서는 SMS, LMS(A4 2.5쪽 분량) 문자를 개별 및 단체로 발송할 수 있습니다.

- 수신자 번호는 따로 입력할 필요 없으며, 로탑에 등재되어 있는 전화번호를 재활용합니다.

- 클릭 한두번으로 의뢰인에게 기일, 오시는 길, 사업자정보, 미수독촉 등의 문언을 자동작성하여 발송할 수 있습니다.

- 문자가 상대방에게 도달했는지 성공, 실패 여부를 확인할 수 있으며, 미도달의 경우 로탑 메신저로 실패 사유를 즉시 알려줍니다.

- 상용구 등록, 예약발송, 무기록 비밀발송도 가능합니다.

은행계좌 연동

- 로펌에서 수임료 입금 여부 및 시점, 미수금 관리는 매우 중요합니다.

- 로탑은 사용자가 원할 경우, 국내 20대 은행 모듈과 연동하여 1시간에 1회씩 등록 계좌의 거래내역을 로탑화면으로 끌어올 수 있게 되어 있습니다.

- 로탑에 입력된 거래내역은 클릭 한두번으로 곧바로 재활용이 가능합니다.

- 여러 은행의 여러 계좌도 동시에 관리할 수 있습니다.

로탑 - 전화기 연동

주요기능은 다음과 같습니다.

전화수신

- 벨소리와 동시에 로탑 화면에 상대방의 전화번호와 이름이 뜬다.

- 동시에 그 전화번호 소유자의 관련사건이 뜬다.

- 동시에 그 전화번호가 등재되어 있는 관련 메뉴가 뜬다.

- 각 사건, 각 메뉴와 그 전화번호가 연계되어 있어서 곧바로 해당 정보를 보면서 통화할 수 있다.

- 새로운 전화번호를 로탑에 손쉽게 등재할 수 있다.

전화발신

- 로탑에 등재된 전화번호를 더블클릭 함으로써 상대방에게 전화를 걸 수 있다.

- 일일이 전화기 버튼을 누를 필요가 없기 때문에 전화를 잘못 걸 확률이 줄어든다.

- 눈에 보이는 전화번호 또는 로탑에 있는 모든 전화번호를 검색하여 손쉽게 전화할 수 있다.

- 해당 전화번호가 소재하는 사건이나 기타 메뉴를 호출하여 정보를 보면서 통화할 수 있다.

전화 수발신 이력

- 수신전화, 발신전화 일시와 번호가 모두 자신의 PC에 저장된다.

- 전화번호를 더블클릭함으로써 손쉽게 전화걸기가 가능하다.

- 로탑이 켜져 있는 한, 이석상태에서도 수신전화가 저장되기 때문에 빈틈없이 업무처리가 가능하다.

- 해당 전화와 로탑에 등재된 다른 정보가 연계되어 손쉽게 파악이 가능하다.

기타기능

- 내선번호와 외부전화가 구분되어 표시된다.

- 전화기 고유기능은 그대로 사용 가능하다.

- 필요시 해당 메뉴를 끄거나 몇 시간 동안 임시중지 시켜둘 수 있다.

※ 위 기능은 LG U+ 인터넷전화 <고급형 센트릭스> 상품에서 사용 가능합니다.

로탑 - 메일 연동

업무상 메일은 개별사용과 메일공유가 자유로워야 업무효율이 올라갑니다.

로탑은 ① LawTop, ② 자신의 PC, ③ 자신의 웹메일이라는 3요소를 상호 연동하여, 로탑과 연계하에 자신의 메일을 편리하게 사용할 수 있도록 하는 시스템을 제공합니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

- 자신의 웹메일은 종전처럼 그대로 사용 가능
- 로탑에 입력된 이메일 주소로 손쉽게 메일을 보낼 수 있음
- 로탑에서 직접 메일을 수신, 전달, 답장이 가능함
- 발신메일, 수신메일을 로탑에 등재된 사건과 연계 가능
- 원클릭으로 메일내용과 첨부파일을 로탑에 저장하거나, 문서수발신 등록, 메신저발송, 문자발송 등 다양한 연동기능 활용 가능

로탑 - 팩스발송 연동

로탑에서 팩스를 직접 발송할 수 있으며, 아래와 같은 장점이 있습니다.

- 팩스를 발송하기 위하여 종이문서로 인쇄하여 복합기에서 보낼 필요가 없습니다.
- 팩스표지가 자동생성되어 발송되므로 번거롭게 커버문서를 만들 필요 없습니다.
- 파일 그대로 첨부하여 버튼만 클릭하면 상대방에게 팩스가 전송됩니다.
- 발송인의 팩스번호가 없어도 팩스발송이 가능합니다.
- 전자적 형태로 보내지는 것이므로 수령자 입장에서 가독성이 뛰어납니다.
- 로탑에 기재된 팩스번호를 더블클릭 후 파일을 첨부하여 손쉽게 발송이 가능합니다.
- 발송된 팩스의 현재 상태와 성공여부 등을 체크 가능합니다.
- 수신인에게 팩스 도달 실패시 그 실패원인을 분석하여 알려 주므로 보완전송이 쉽습니다.
- 수신인의 팩스가 전자팩스이든 종이팩스이든 묻지 않고 도달합니다.

윈챗 - 의뢰인과 로펌간 채팅프로그램

필요성

로펌과 의뢰인간 실시간 소통필요성은 증가하고 있으나, 시중의 일반 채팅프로그램은 로펌업무의 특수성이 반영될 수 없어서 한계가 있습니다.

이에 로탑에서는 로펌과 의뢰인간 업무진행에 대한 채팅프로그램인 윈챗을 개발/출시하여 원활한 업무진행을 도모하고 있습니다.

특징

시중의 채팅프로그램과는 달리 모든 주도권이 로펌에 주어집니다.

로탑의 특정 사건과 결합된 채팅방이 개설됩니다.

해당 의뢰인의 미수현황, 입금계좌, 오시는 길 등이 채팅창에 상시 노출됩니다.

주고 받은 자료와 채팅 내용은 시간이 지나도 삭제되지 않습니다.

의뢰인은 간단한 어플를 설치하지만, 로탑 사용 로펌에서는 어플 설치가 불필요하며, 그냥 로탑에서 사용하시면 됩니다.

로펌에 대한 의뢰인의 서비스 만족도가 높아집니다.

기술정보

1. 기초정보

로탑은 웹 버전이 아니라, 최초 1회 셋업파일 설치가 필요한 CS형태의 솔루션입니다.
정교한 기능구축과 높은 보안을 위해서입니다.
셋업파일을 다운로드 받아 어디서든 편리하게 접속할 수 있습니다.

2.구동서버 형태

자사 구비형

로탑 구동을 위한 서버를 로펌 스스로 구비하여 그곳에서 로탑을 구동하는 형태를 말합니다.

로탑 제공형

로탑 제작 및 공급사인 한결비즈텍이 IDC의 서버 또는 클라우드 서버에서 로탑을 구동하는 방식입니다.

위 방식 중 어느 형태를 취하든 상관 없으나, 자사구비형 서버는 서버 구매비용과 월 관리 비용이 비싸기 때문에 사용자 50인 인상의 대형 로펌이 아닌한 권장되지 않습니다.

보안관리

로탑은 아래와 같이 여러 가지 강력한 보안 및 데이터 보호 정책을 시행하고 있습니다.

1. 로탑 자체의 보안관리

• 철저한 로그기록 관리
• 로탑코드에 의한 별도 보안 시행
• 개인정보 암호화 (알고리즘 : 대칭키를 이용한 칼럼 암호화 및 복호화 방식)
• 기타 데이터 암호화
• 매일 데이터백업 시행
• 로탑 설치된 서버 상태에 대한 모니터링 및 알람 시행

2.로탑서버 활용시 5단계 보호

로탑에서 제공하는 서버를 활용하실 경우, 위 로탑 자체의 보안관리에 더하여 아래와 같이 추가적인 5중 방어막을 통하여 데이터를 보호합니다.

• ① KT에서 운영하는 IDC 센터 및 클라우드센터에 서버 입주 - 공통방화벽에 의한 보호
• ② 로탑서버 전용 방화벽 별도 구축
• ③ 서버용 안티바이러스, 안티해킹 툴에 의한 방어
• ④ 매일 각 드라이브 이미지 백업, CDP 증분 백업 실시
• ⑤ 24시간 상시 모니터링 시스템 가동

차별성

세상에 출시된 수많은 솔루션들은 나름의 의미와 노고가 스며 있습니다.
그러나, 로탑은 아래와 같은 이유로 시장에서 생존력을 획득하였고, 국내는 물론 해외까지 진출하게 되었습니다.
망하지 않고 영속성을 보장해 줄 수 있는 솔루션 !
저희 로탑을 선택해 주십시오.